En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, [Nombre de tu empresa] ha implantado un Sistema Interno de Información, también denominado Canal de Denuncias.
El Sistema Interno de Información tiene como finalidad ofrecer a empleados, colaboradores, clientes, proveedores y terceros vinculados un canal seguro y confidencial para comunicar hechos o conductas que puedan constituir infracciones normativas, actos de corrupción o incumplimientos internos.
El Sistema se rige por los siguientes principios:
- Confidencialidad: la identidad del informante, de las personas afectadas y de cualquier tercero mencionado se
mantendrá en todo momento bajo estricta confidencialidad.
- Protección del informante: se garantiza que no se adoptará ningún tipo de represalia contra quienes comuniquen de
buena fe hechos a través del canal.
- Derecho de defensa y presunción de inocencia: se respetarán plenamente los derechos de las personas afectadas.
- Anonimato: el canal permite la presentación de denuncias anónimas.
- Independencia: el Sistema está gestionado por el Responsable designado, con autonomía respecto a la dirección
ordinaria de la empresa.
[Nombre de tu empresa] ha designado como Responsable del Sistema Interno de Información a la persona/órgano encargado de recibir, gestionar e investigar las denuncias presentadas, de acuerdo con la Ley 2/2023.
Contacto: [correo electrónico específico o dirección]
Las denuncias podrán realizarse a través del formulario habilitado en la web o por los medios complementarios indicados en esta política.
Una vez recibida la comunicación:
- Se emitirá acuse de recibo al informante en un plazo máximo de 7 días.
- El Responsable del Sistema analizará los hechos y, en su caso, llevará a cabo las actuaciones de investigación correspondientes.
- En un plazo máximo de 3 meses, prorrogables a 6 en casos especialmente complejos, se comunicará al informante la
resolución adoptada o el estado del procedimiento.
Las personas mencionadas en la denuncia tendrán derecho a ser informadas de las actuaciones que les afecten y a ejercer los derechos que les reconoce la normativa vigente, incluyendo el derecho de defensa y a la presunción de inocencia.
El tratamiento de los datos personales en el marco del Sistema Interno de Información se realizará conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), a la LOPDGDD y a la Ley 2/2023. Para más información, consulte la Política de Privacidad del Canal de Denuncias.
[Nombre de tu empresa] se compromete a mantener un entorno de transparencia, integridad y cumplimiento normativo, garantizando la eficacia del Sistema Interno de Información y la protección de las personas que informen de buena fe a través del mismo.